Šiuo metu duomenų bazės yra plačiai naudojamos įvairiose srityse: įmonėse, įmonėse, švietimo įstaigose ir pan. Dirbdami su jais, programa gali būti „Office“ paketo „Microsoft Access“ programa, kuri suteikia vartotojams labai daug galimybių bendrauti su lentelėmis. Programos „Microsoft Access“ darbo įgūdžiai bus naudingi kiekvienam šiuolaikiniam vartotojui. Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip sukurti „Access“ duomenų bazę. Išsiaiškinkime. Eikime!

Duomenų bazė yra susijusios informacijos, kurią sudaro lentelė, rinkinys. Išnagrinėję, kas tai yra, galite pereiti tiesiai į kūrinį.

Duomenų bazės su daugiapakopiu sąrašu sukūrimo pavyzdys

Pradėję „Microsoft Access“, meniu „Failas“ pasirinkite „Naujas“. Tada spustelėkite mygtuką „Nauja duomenų bazė“. Dešinėje lango pusėje nurodykite failo pavadinimą ir vietą, kurioje jis bus saugomas. Po to spustelėkite „Sukurti“. Taip pat galite naudoti vieną iš naudingosios programos siūlomų šablonų sąrašo. Kai kuriais atvejais bus daug patogiau tiesiog redaguoti šabloną nei sukurti viską iš naujo.

Kaip pradėti kurti duomenų bazę

Pamatysite lentelę su vienu laukeliu. Pasukite virš skirtuko ir pasirinkite „Dizaineris“. Pasirodžiusiame lange būsite paraginti pakeisti pavadinimą. Dabar galite užpildyti langelius stulpelyje „Lauko pavadinimas“. Kitas stulpelis „Duomenų tipas“ bus užpildytas automatiškai, priklausomai nuo to, ar įvedėte žodžius ar skaičius. Kiekvieno langelio duomenų tipą galima keisti. Yra tokių duomenų tipų:

• tekstas;
• „MEMO“ laukas (naudojamas objektų aprašymams, nes leidžia įvesti didelį skaičių ženklų, > 255);
• skaitmeninis
• data / laikas;
• pinigų;
• skaitiklis;
• logiška (naudinga laukuose, kuriuose yra „taip“ arba „ne“);
• OLE objekto laukas (leidžia įterpti multimedijos failus: nuotrauką, vaizdo įrašą);
• hipersaitas;
• priedas (naudojamas saugoti kelis failus viename lauke);
• apskaičiuotas (leidžia apskaičiuoti sumą, skirtumą, produktą remiantis kitais lentelės duomenimis);
• pakeitimo vedlys.

Daugeliu atvejų jums bus naudingi tik „skaitmeniniai“, „tekstai“, „pinigai“, „apskaičiuoti“ ir „data / laikas“. Būtent šie duomenys yra dažniausiai naudojami. Toliau skiltyje „Lauko ypatybės“ galite matyti lauko dydį. Jei turite teksto duomenų tipą, ten bus 255. Tai reiškia, kad šiame langelyje galite įvesti 255 simbolius. Žinoma, tai per daug, todėl jūs turite sumažinti nurodyto lauko dydį iki 30 (galite pridėti bet kokį kitą numerį, priklausomai nuo iššūkių). Tai daroma taip, kad duomenų bazė užima mažiau vietos diske.

Kitam atributui, kitokiam duomenų tipui, pavyzdžiui, ekrane.

Pasirinkus skaitmeninį duomenų tipą, galite nustatyti vadinamąją įvesties kaukę. Būtina tam tikru būdu parodyti įvestas skaitines vertes. Kaukė nustatoma naudojant tarpus ir tinklus. Pavyzdžiui, jei jūsų lentelėje yra pasų numeriai, tada, kad šie numeriai būtų rodomi tinkamu formatu, nustatykite kaukę "#### _ ######". Tai yra 4 simboliai, tada tarpas ir dar 6 simboliai. Telefono numeriams galite nurodyti kaukę „8 (###) - ### - ## - ##“.

Datos / laiko tipui „Lauko ypatybės“ skiltyje galima pasirinkti skirtingus rodymo formatus.

Nepamirškite išsaugoti sukurtos lentelės. Tai galite padaryti naudodami klavišų kombinaciją Ctrl + S. Jei įrašymo metu pasirodo langas su įspėjimu, kad raktų laukai nėra nustatyti, tada spustelėkite „Ne“, nes galite juos sukurti vėliau.

Įrašymo klavišas yra viršutiniame kairiajame kampe.

Kaip matote, duomenų bazių kūrimas yra paprastas procesas, kurį gali pradėti ir pradedantysis vartotojas. Parašykite komentarus, ar straipsnis padėjo jums suprasti klausimą, ir paklausti, ar jums pateikta medžiaga yra nesuprantama.