Teksto paslėpimas ir rodymas „Word“

„Microsoft Office Word Editor“ turi įdomią funkciją, apie kurią ne visi vartotojai žino. Galite paslėpti ir pakartotinai rodyti teksto fragmentus, kad apsaugotumėte jį nuo kitų naudotojų peržiūros. Tai taip pat galima padaryti spausdinimo etape, kad tam tikri teksto fragmentai nebūtų perkelti į popierių.

Kai kuriais atvejais naudotojai turi paslėpti asmeninius duomenis dokumente.

Atkreipkite dėmesį, kad ši funkcija nėra išsami duomenų apsauga. Kiekvienas vartotojas, turintis teksto redagavimo teises, gali leisti rodyti paslėptus duomenis ir juos perskaityti.

Kita naudinga funkcija su nematomais simboliais „Word“ yra ištrinti asmeninius duomenis, kai siunčiate failą kitam asmeniui. Pagal numatytuosius nustatymus dokumente yra daug laikinos ir nuolatinės asmeninės informacijos, pvz., Užrašai rankiniu būdu, perdavimo maršrutai ir žymėjimo sistemos elementai. Kiekvienas naudotojas, turintis teisę keisti medijos failą, gali juos peržiūrėti. Kai kuriais atvejais tai yra nepriimtina, todėl prieš siunčiant reikia specialaus teksto paruošimo.

Kokie paslėpti duomenys egzistuoja „Word“

„Word“ yra keletas nematomų simbolių. Jie nerodomi įprastu vaizdu, tačiau juos gali rodyti bet kuris naudotojas. Čia jie yra:

  • Rankiniai užrašai, pastabos, pataisymai ir kiti asmens duomenys. Jei tekstą sukūrėte kartu su kitais naudotojais, jis gali būti pažymėtas redagavimo režimu, komentarais ir kt. Sužinoję šią informaciją, bet kuris vartotojas galės suprasti, kas dirbo dokumento kūrime. Taigi jūs negalite išsaugoti anonimiškumo - tai gali sukelti kolegų.
  • Failo ypatybės, dar vadinamos metaduomenimis. Jie apima sąskaitos, iš kurios buvo padarytas redagavimas, savininko vardą ir teksto pavadinimą. Tai apima „Microsoft Office“ parduotuvių kūrimo laiko informaciją. Kai naudojate tam tikrus įrankius, galite rasti el. Laiškų antraštes, duomenis, atsiųstus patvirtinimo ir šablonų pavadinimus.
  • Vandenženkliai ir duomenų lentelės.
  • Rankiniu būdu paslėptas vartotojo tekstas. Jis, taip pat kiti nematomi simboliai gali būti atkurti.
  • Duomenys dokumento serveryje. Jei medijos failas buvo išsaugotas valdymo serveryje arba „Microsoft“ bibliotekoje, jis turės informaciją apie jos vietą.
  • Asmeniniai XML duomenys.

Kaip paslėpti tekstą

Norint rankiniu būdu padaryti ženklus „Word“ nematomi, jums reikia:

  1. Pasirinkite norimą dalį;
  2. Spustelėkite jį dešiniu pelės mygtuku ir kontekstiniame meniu spustelėkite „Šriftas“;
  3. „Modifikuoti“ pasirinkite „Paslėpta“;
  4. Patvirtinkite „ok“.

Jei vartotojas, skaitantis modifikuotą tekstą, nežino, kur yra nematoma dalis, jis tikriausiai negalės matyti šių duomenų. Tačiau matymo tikimybė lieka - ji gali atšaukti slėpimą.

Kaip rodyti paslėptą tekstą

Kad ženklai būtų matomi, turite atšaukti paslėpimą:

  1. Pasirinkite visą dokumentą paspausdami Ctrl + „A“;
  2. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite, kad atidarytumėte kontekstinį meniu;
  3. Pasirinkite „Modifikuoti“ ir nuimkite žymėjimą „Paslėpta“;
  4. Išsaugokite pakeitimus.

Kaip rasti paslėptą tekstą ir ištrinti asmeninius duomenis

Jei nesate tikri, kad medijos faile yra nematomų simbolių, galite jį patikrinti. Šis veiksmas taip pat reikalingas, jei reikia paruošti dokumentą vežimui. Jis atliekamas naudojant specialų programos inspektorių:

  1. Atidarykite reikiamą medijos failą;
  2. Norėdami parašyti jo kopiją (rekomenduojama, nes ne visada įmanoma atkurti elementus), spustelėkite „Išsaugoti kaip“ ir įveskite pavadinimą atitinkamame lauke lange;
  3. Pasirinkite katalogą ir įrašykite jį;
  4. Kopijoje eikite į „Failas“ - „Paruošimas“ - „Patikrinkite dokumentą“;

  5. „Inspektoriaus“ lange patikrinkite reikiamus elementus - informaciją, kurią norite ištirti;
  6. Spustelėkite „Tikrinti“;
  7. Žr. Rezultatą „Dokumentų inspektorius“;
  8. Ištrinkite tas vertes, kurias norite nuolat paslėpti nuo gavėjo persiuntimo metu (galite jas grąžinti tol, kol tekstas yra atidarytas ir atšaukimo buferis nėra užpildytas naujų);
  9. Užrašykite kopiją ir perkelkite ją.

Rezultatas

„Word“ galite dirbti ne tik su matomais elementais, bet ir paslėptais elementais. Ji taip pat apima informaciją, kuri yra pageidautina ištrinti prieš siunčiant ją trečiosios šalies naudotojui. Padarykite tai, kad nebūtų reklamuojami saugojimo serverio, rankinių pastabų ir kitų asmeninių daiktų duomenys.