Bendrai atliekant tekstinius dokumentus šiandien vartotojai aktyviai naudoja registruotų pakeitimų funkciją. Jis yra nustatymų meniu „Peržiūra“ bloke. Jo naudojimas leidžia atlikti pakeitimus ir pastabas, kurias matys kitas naudotojas, atidaręs šį failą. Dokumento autorius gali sutikti arba atmesti šiuos įrašus ir instrukcijas iš kitų žmonių, dirbančių faile, paslėpti ar rodyti juos. Bet kokiu atveju tekste turėtumėte patikrinti, ar nėra klaidų, kad netyčia neperduotumėte, pvz., El. Paštu kitam asmeniui.

Šiuo atveju, be faktinių redagavimų, „Word“ taip pat palaiko tokią funkciją kaip komentarus. Jie yra tiesiogiai redagavimo lange ir matomi tik tada, kai įjungta teksto failo peržiūros srities ekranas. Jie negali būti priimami ar atmesti, o asmeniui, dirbančiam bylos medžiagoje, iš tikrųjų yra tik vienas variantas: kai jų nereikia, užrašai tiesiog ištrinami. Jų funkcija yra paprasta: jei kito asmens atliekamas redagavimas reikalauja paaiškinimo, naudotojas taip pat sukuria pastabą. Tuomet dokumento autorius nežlugdys su valdovo motyvacija, o darbas akivaizdžiai bus produktyvesnis.

Režimas keičiasi „Word“

Norėdami įjungti ir pašalinti „Word“ pleistro srities rodymą, viršutinėje „Settings“ juostos eilutėje turėtumėte rasti skirtuką „Reviewing“ ir peržiūrėti atitinkamą antraštę. Šios piktogramos apačioje yra rodyklė, tai reiškia, kad spustelėjus jį, atsidarys išskleidžiamajame sąraše, kuriame galite pasirinkti peržiūrėti peržiūros sritį. Po to, galite padaryti pataisymus, taip pat įterpti komentarus į tekstą, ir visi, kurie atidaro šį failą, juos matys, o dokumento kūrėjas galės juos priimti arba atmesti. Jei esate šio teksto autorius, tuomet jūs turite tai padaryti.

Kartais šie įrašyti pakeitimai yra paslėpti, kai teksto failas atidaromas teksto redagavimo priemonėje. Tada turite juos įjungti iš to paties meniu. Šalia to paties pavadinimo mygtuko bus punktas „Stebėjimas“. Spustelėję jį gausite išskleidžiamąjį sąrašą, kuriame turėsite pažymėti visus siūlomus elementus. Po to visi reikalingi elementai bus rodomi redagavimo lange. Iš tikrųjų, jei norite rodyti ne visus atliktus ir įrašytus pakeitimus, pasirinkite tik šiame meniu dominančius elementus.

Kaip pašalinti peržiūros sritį

Galite pašalinti visus dokumento pakeitimus „Word“, kaip nurodyta oficialioje „Microsoft“ dokumentacijoje, juos įjungdami, priimdami arba atmesdami kiekvieną iš jų. Jei padarėte viską, ką aprašėme anksčiau, pirmoji dalis jau baigta. Dabar peržiūros meniu spustelėkite mygtuką „Kitas“. Atitinkama sritis bus paryškinta redagavimo lange, o šalia mygtuko, kurį ką tik paspaudėte, matysite „Fix“ ir „Reject“ elementus. Jei pasirinktas fragmentas buvo pastaba, mygtukas bus vienas, „Ištrinti“. Tiesą sakant, tai yra būtent taip, kiekvienas koregavimas po vieną arba atmetus jį, Žodyje juos pašalinsite.

Tačiau kartais yra tūrinių tekstų, kuriuose yra per daug tokių sričių. Arba, tarkim, jums, dirbdami, kiekvienas iš anksčiau padarytų pakeitimų ir pastabų nebėra svarbus. Tokiu atveju paspaudimas ant kiekvieno iš jų gali būti darbas, todėl „Microsoft Word“ kūrėjai suteikė galimybę automatizuoti šį procesą. Kiekvienas žingsnis bus identiškas aukščiau nurodytam, tik proceso pabaigoje, kai pradėsite priimti kiekvieną pageidaujamą elementą, turite pasirinkti iš atitinkamo mygtuko dešinėje esantį išskleidžiamąjį meniu. Jame vartotojas gali spustelėti elementą „Taikyti visus dokumento pataisymus“, tada rodomi ir paslėpti teksto įrašai bus pažymėti kaip priimti. Tiesą sakant, norint pašalinti kiekvieną iš jų, turite veikti lygiai taip pat, ty suraskite rodyklę dešinėje nuo mygtuko „Atmesti“, spustelėkite jį ir pasirinkite elementą „Atmesti visus pataisymus“.

Atkreipkite dėmesį, kad norėdami pašalinti komentarus, reikės atlikti atitinkamą procedūrą ir komentarus tame pačiame meniu elemente. Atkreipkite dėmesį, kad šiame režime pažymėsite visus padarytus pakeitimus ir pastabas, o ne tik tuos, kurie rodomi pasirinktame režime. Tokiu atveju pasirinkimas bus perkeliamas aplink ekraną ir „paryškinamas“ sritis, kurią šiuo metu redaguojate.

Po žodžio

Dirbdami su teksto fragmentais „Word“, reikia atsižvelgti į tai, kad skaitymo patogumui autorius ar kiti vartotojai gali užsirašyti pastabas ir komentarus kitiems autoriams. Kadangi numatytasis teksto redagavimo įrenginys nerodys tokių dalykų, atidarys failą, gautą iš kito naudotojo, jūs nežinote, kad jie yra, kol juos įjungsite. Atitinkamai, prieš dirbdami su juo ar perduodami kažkur, turėtumėte patikrinti, ar yra peržiūrėtų sričių, ir, jei įmanoma, priimti arba pašalinti juos iš teksto. Programoje „Word“ tai daroma tik su keliais pelės paspaudimais.

Kartu turėtumėte prisiminti, kad yra tik vienas būdas apsaugoti savo pakeitimus nuo smalsių akių: kurti kopijas. Faktas yra tas, kad bet kuris vartotojas gali pašalinti pleistrus ir pastabas iš „Word“ dokumento, nes šiame teksto redagavimo įrenginyje nėra paskirstytų redagavimų modelių, tai būtų per daug sudėtingas modelis. Todėl, jei norite sukurti užrašus ir redagavimus tik sau, sukurkite atskirą kopiją sau. Tačiau šis požiūris yra nepalankus, nes tada turite sekti kopijos, kurią palikote bendrai naudoti, pakeitimus.