Rasti ir pakeisti žodžius „Word“

Apdorojant didelius dokumentus, patogu naudoti ne įprastą redaktorių, o visavertį teksto procesorių. Populiariausia iš jų, žinoma, yra „Microsoft Word“. Tai padeda susidoroti su įvairiomis užduotimis, teikiant įmontuotas priemones jų sprendimui. Žodis nėra įtrauktas į standartinį „Windows“ pristatymą, tačiau daugeliui vartotojų šios sąvokos tapo neatskiriamos. Ir nors rinkoje yra analogų, jie nepriartėjo prie „Microsoft“ programinės įrangos produkto populiarumo ar funkcionalumo. Taigi vienas iš pirmųjų dalykų, kuriuos naudotojas įdiegia įdiegęs „Windows“, yra „Office“ diegimas.

Kartais teksto redagavimo metu reikia surasti visus žodžio įvykius ir pakeisti jį į kitą. Kitoje programoje turėčiau perskaityti visą tekstą, rankiniu būdu surasti tai, ko ieškojau, ištrinti ir įrašyti. Bet tai yra nepatogu, ypač jei tekstas yra platus, tada „Word“ kūrėjai rūpinosi ja. Yra du būdai rasti žodį ir jį pakeisti. Kaip tiksliai - apsvarstyti tai dabar.

Darbo metodai

Kad atliktumėte šią operaciją, atidarykite dokumentą „Word“ ir nustatykite žymeklį jo pradžioje, nes paieška bus vykdoma pagal dabartinę padėtį. Tada reikia pereiti į „Redaguoti“ skirtuką „Nustatymų“ juostoje ir surasti „Rasti ir pakeisti“ elementą. Paspaudus šį mygtuką ekrano apačioje, bus atidarytas dialogo langas. Įrašome žodį ar frazę, kad ją pakeistume, įėjimo lauką į dešinę įvesime tai, ką turime pakeisti šiuo tekstu, ir paspauskite enter. Pirmasis įrašas bus rastas ir pakeistas, tada programa laukia kito paspaudimo. Tai patogu, jei kiekvienu atveju norite nuspręsti, ar atlikti pakeitimą, ar ne. Tada turėsite galimybę įvertinti kontekstą, galbūt pakeisti sprendimą, praleisti keletą įvykių ir pan. Jei jums reikės vienu metu pakeisti visus įvykius ir nenorite įvertinti sąlygų, galite spustelėti atitinkamą mygtuką „Pakeisti viską“. Tada kiekvienas teksto paieškos kaukę atitinkančių simbolių kaupimas bus pakeistas tuo, kurį nurodėte atitinkamame įvesties lauke. Paprastai paieška su pakeitimu nesukelia sunkumų, tačiau būtina atsižvelgti į tai, kad ji neatsako į kontekstą. Tai reiškia, kad nebus atsižvelgta į bendrines pabaigas, vienaskaitos ir daugiskaitos bei kitas gramatines ir rašybos taisykles. Todėl jūs galite gauti klaidų dėl šio veiksmo. Be to, „Word“ rašybos tikrintojas „nesusilaiko“ prieštaravimų tarp polinkių ir kitų teksto stilistinių klaidų, todėl, greičiausiai, ši akimirkos nebus pabrėžtos kaip klaidingos. Taigi būkite atsargūs.

Be žodžių, kaip jau minėta, kaip paieškos kaukę galite naudoti tiek frazes, tiek netgi vienintelius simbolius. Pavyzdžiui, jei norite surasti visas dvigubas vietas tekste ir pakeisti jas atskirais, tuomet šis įrankis susidoros su tokia užduotimi.

Tačiau yra dar vienas niuansas, kurį reikia apsvarstyti. Faktas yra tai, kad žodžių paieškos ir keitimo operacija „Word“ nėra didžiosios ir mažosios raidės. Kaip tai atsispindi praktikoje: jei, pvz., Ieškote „frazės“ tekste, tuomet „frazė“ sutampa su paieškos kaukele, ir tai svarbu. Pavyzdžiui, sakinys arba dalis prasideda šiuo žodžiu, o pakaitalas sukels gramatinę klaidą. Be to, net ir dalis kaukės atitinkančios žodžio bus pakeista. Taigi, pirmas dalykas, kurį reikia atlikti po tokios operacijos, jei spustelėjote „Pakeisti viską“, yra paleisti rašybos tikrintuvą, o pageidautina, kad po to pats atliktų tekstą, ieškodamas taškų, praleistų pagal Žodį. Taigi galite sumažinti klaidų tikimybę.

Reikiamą dialogo langą taip pat galima skambinti naudojant karštus klavišus. „Microsoft Word“ tai yra „Ctrl + H“ ir tuo pačiu metu paspaudus juos, bus atidarytas tas pats įvesties laukas.

Antrasis būdas

Aprašytas metodas tinka, kai reikia atlikti vadinamąjį „tiesioginį“ pakeitimą. Paprastai daugumai vartotojų to reikia. Tačiau yra kartų, kai reikia kažką sunkiau. Pavyzdžiui, žodis turi būti surastas ir pakeistas kitu tik tuo atveju, jei jis yra frazės pradžioje ir kitas, jei jis yra pabaigoje. Tokia standartinė funkcija netinka. Tačiau „Microsoft Word“ įdiegtas makro mechanizmas. Iš esmės tai yra scenarijus „Visual Basic“ programavimo kalba, ir jums reikia žinoti jo sintaksę, kad juos parašytumėte. Tokiu galingu įrankiu galite įdiegti ir tokį „sklaidos“ algoritmą, ir tiesioginį pakeitimą. Tačiau sprendimas, kuriam reikia specialių žinių, negali būti laikomas visuotinai priimtinu, todėl paprasčiausiai atkreipiame dėmesį į tokios galimybės buvimą, tačiau mes to nepadarysime išsamiai.

Išvada

„Word“ turi standartinę „Find and Replace“ funkciją, kuri leidžia išvengti monotoniško „rankinio“ teksto skaitymo ir būtinų frazių įvedimo. Šis įrankis yra paprasta naudoti, ir tai padės abu pakeisti įvykius po vieną ir visus vienu metu dokumento tekste.