PDF failų suspaudimo metodai ir įrankiai

Elektroninius dokumentus galima išsaugoti įvairiais formatais, vienas iš populiariausių visame pasaulyje - PDF (Portable Document Format). Formatas buvo sukurtas „Adobe Systems“ ir skirtas tekstinei ir grafinei informacijai saugoti ir pristatyti elektroniniu būdu, o dokumentais galite dirbti naudodamiesi oficialiąja „Adobe Reader“ programa ir kita trečiosios šalies programine įranga. Šiandien daugelis spausdinimo įrangos gamintojų palaiko PDF aparatūros lygmeniu, o tai leidžia spausdinti dokumentus nenaudojant jokios papildomos programinės įrangos. Formatas yra universalus, o failai su plėtiniu „.pdf“ rodomi tuo pačiu būdu, neatsižvelgiant į įrenginį ir įrankį, su kuriuo juos atidarote. Dokumentų atveju galima nustatyti skirtingus prieigos lygius, kurie yra labai patogu, ir, be kitų privalumų, failai yra kompaktiški ir neužima daug vietos šiuolaikinių standartų. Tačiau kartais vartotojams vis tiek reikia suspausti dokumentus, kad jie užima dar mažiau vietos diske. PDF formatas neturi nieko prieš jį ir yra suspaudžiamas įvairiomis priemonėmis, kaip tai darysime toliau.

PDF failų suspaudimo metodai.

Ką reikia norint sumažinti dokumentų dydį

PDF formatas yra plačiai naudojamas įvairiems tikslams, įskaitant profesinę veiklą, naudojimui namuose, dažnai jis gali būti naudojamas studijoms, todėl failai kartais gali būti gana įspūdingi. Gali tekti suspausti PDF dokumentą dėl įvairių priežasčių, pavyzdžiui:

  • Atlaisvinkite vietos diske (kai kuriais atvejais atminties trūkumas iš tikrųjų yra problema, ir jis eina į megabaitus).
  • Norėdami perkelti failus. Kartais, norint išsiųsti PDF, dokumentas turi būti sumažintas, nes daugelis interneto svetainių, el. Pašto klientų, programų nepriima matmenų failų ir dažnai yra ribojama leistina suma.
  • Didinti dokumento atidarymo greitį (mažos galios įrenginiuose, sunkūs failai atidaryti daug lėčiau).

Tokiais atvejais suspaudimas paprastai pasiekiamas gelbėjimui, ir tai lengva padaryti net ir su minimaliais kompiuterių įgūdžiais. Procesų automatizavimas programose ir paslaugose šiandien leidžia atlikti įvairias užduotis, kurioms reikia daugiau laiko ir žinių, atliekant tuos pačius veiksmus rankiniu būdu.

PDF failo suspaudimo variantai

Yra keli būdai ir dar daugiau įrankių, kurie gali būti naudojami PDF failams suspausti. Galite taikyti bet kurias patogias parinktis. Apsvarstykite, kaip suspausti PDF dokumentą įvairiais būdais.

Archyvavimas

Seniausias metodas, naudojamas komplikuoti informaciją, kuri buvo naudojama dešimtmečius ir kuri šiandien neprarado aktualumo, yra įtraukti failus į archyvą. Naudojant standartines archyvavimo programas, pvz., „WinRAR“ arba „7-Zip“, galite pakeisti PDF failo dydį ir sutaupyti vietos diske arba rinkti kelis dokumentus viename archyvo faile, o tai labai padidins duomenų perdavimo į kitą įrenginį efektyvumą. Siųsti archyvui objektą yra labai paprasta. Apsvarstykite nemokamos programinės įrangos pavyzdį 7-Zip (programa turi būti prieinama kompiuteryje, kad atliktų procedūrą), kaip archyvuojant, kad sumažintumėte PDF failo dydį:

  • Mes pasirenkame reikiamą failą, paspaudus RMB, vadiname kontekstinį meniu.
  • 7-Zip parinkčių sąraše rasite „Pridėti į archyvą ...“.
  • Atsidariusiame lange nustatymai yra prieinami. Minimalus nustatymas apima formato ir suspaudimo lygio parinkimą, po kurio mes taikome pakeitimus spustelėję „Gerai“.

Ta pati procedūra gali būti padaryta „WinRAR“:

  • Naudingojo lango lange rodoma įrenginio failų sistema, pasirinkite aplanką, kuriam norite sukurti archyvą, ir spustelėkite „Pridėti“.
  • Skirtuke Bendra nustatymų meniu pasirinkite suspaudimo metodą.
  • Eikite į skirtuką „Failai“ ir pridėkite archyvuojamus dokumentus, tada pritaikykite pakeitimus.

Failas nepraranda kokybės, o išpakavus jį bus galima įsigyti originalioje formoje. Be to, naudojant archyvavimo programą, didelį failą galima suskirstyti į kelias dalis, nes daugelis pašto klientų negali siųsti didelių dokumentų, o gavėjas galės surinkti šias dalis į vieną visumą, ištraukdamas.

Kompresija naudojant kokybės mažinimą (DPI)

DPI yra taškų skaičius colyje (taškai colyje), vienas iš parametrų, naudojamų įvaizdžio konversijos procesų rezoliucijai nurodyti. Kuo didesnė ši reikšmė vaizdo charakteristikose, tuo aukštesnė kokybė ir taškų tankis taip pat turės įtakos objekto dydžiui. Todėl galite sumažinti PDF failo svorį, įrašydami jį skirtingu taškų skaičiumi colyje. Sprendimas suspausti objektą tokiu būdu yra gana efektyvus skenuotų dokumentų masyvo atveju.

Kokybės sumažėjimas ne visuomet pastebimas akims, nes manoma, kad žmogus negali matyti daugiau kaip 300 dpi (kas yra poligrafijos standartas), todėl dažniausiai keičiant DPI, jūs negalite vizualiai nustatyti skirtumo. Kadangi kokybė toliau didėja, didės tik failo dydis, o didelės DPI vertės vaizdo spausdinimas pastebimai lėtesnis. Jei vaizdai turėtų būti rodomi monitoriuje, galite nuskaityti (arba sumažinti dokumentus) iki 72 dpi raiška (žiniatinklio standartas), nes monitorius daugiau nerodys, o taškų skaičiaus didinimas tik padidins failo dydį, todėl taip pat sunkiau valdyti. Jūs galite manipuliuoti šio parametro pakeitimais naudodami įvairią programinę įrangą, pvz., „Adobe Acrobat“, „Fine Rider“, „Libre Office“, „Cute PDF Writer“ ir kt.

1 metodas

Apsvarstykite, kaip suspausti mažinant PDF failą naudojant „Libre Office“ rinkinio įrankį „Draw“:

  • Paleiskite programinę įrangą ir pagrindiniame meniu pasirinkite parinktį „Piešimo piešimas“.
  • Atidarykite PDF dokumentą programoje ir meniu „Failas“ spustelėkite „Eksportuoti į PDF ...“.
  • Atsidariusių parametrų lange galite pakeisti suspaudimo lygį, kokybę, įskaitant skiriamąją gebą (DPI), taip pat kitus nustatymus.
  • Nurodant parametrus, spustelėkite mygtuką „Eksportuoti“, kuris leidžia sukurti naują dokumentą su esamais nustatymais.

2 metodas

Kitas įrankis, skirtas dirbti su šio formato failais Cute PDF Writer yra sukurti eilutę, kai spausdinate dokumentą su nurodytais suspaudimo parametrais. Taigi, norėdami sumažinti taškų skaičių, atlikite šiuos veiksmus:

  • Įdiegę programinę įrangą iš oficialios įrenginio svetainės (įdiegti abu turimus failus), turite atidaryti PDF failą naudodami bet kurią programą, kuri skaito formatą (pvz., „Adobe Reader“).
  • Skambinkite spausdinimo parinktimi (iš programos meniu arba paspausdami Ctrl + P).
  • Dabar spausdintuvo pasirinkimo eilutėje nurodome „Cute PDF Writer“, dešinėje pusėje spustelėkite „Properties“.
  • Atidarykite skirtuką „Popierius ir spausdinimo kokybė“, spustelėkite „Išplėstinė ...“.
  • Naujame lange galite nustatyti spausdinimo kokybę DPI, taip pat nustatyti kitus parametrus.
  • Baigę reikiamus nustatymus, spustelėkite „Gerai“, kad pritaikytumėte pakeitimus.
  • Dabar atliekame „spausdinimą“, taigi išsaugome gautą PDF failą kitokia kokybe.

Objekto formatas procedūros metu nepasikeičia, pakeisite tik turinio DPI, tuo pačiu sumažinant failo dydį, kartais galite gerokai sumažinti kokybę, kuri tam tikrais atvejais yra nepriimtina, pavyzdžiui, dirbant su didelės raiškos vaizdais.

Konvertuoti į DjVu formatą

Kitas būdas suspausti elektroninį PDF dokumentą taip, kad jis sveria mažiau, yra konvertuoti jį į kitą formatą, ty DjVu. Praradimo suspaudimo technologija suteikia dar daugiau failų suspaudimo, nei siūloma PDF formatu. Taigi, nesumažinus DPI, gauname panašų mažesnio dydžio objektą. Galite konvertuoti naudodami specialias programas arba interneto paslaugas (žr. Žemiau). Pavyzdžiui, galite naudoti paprastą ir patogų PDF į DjVu konverterį. Konversiją lengva atlikti naudodamiesi naudingumu, norėdami tai padaryti reikia nurodyti šaltinio failo vietą, taip pat kelią, kuriame išsaugosime gautą objektą nauju formatu, ir tada nustatykite reikiamus konversijos parametrus (galite palikti numatytuosius nustatymus). Tokiu būdu failai yra suglaudinti gana gerai, tačiau kokybė prarandama konversijos proceso metu, todėl šis sprendimas ne visada gali būti optimalus. Patogiai, objektas gali būti atidarytas programose, palaikančiose formatą, nereikalaujant ekstrakcijos, kaip tai daroma archyvuose.

Internetinių įrankių naudojimas

Greitas ir patogus būdas kompresijai atlikti, kad PDF failas svertų mažiau, be įrenginio diegimo programinės įrangos. Yra daug paslaugų, kurios gali atlikti procedūrą internete. Apsvarstykite kai kuriuos iš jų.

Aš myliu PDF

Puiki paslauga su įvairiais įrankiais darbui su PDF. Galite suspausti, konvertuoti į įvairius formatus, sujungti, padalinti elementus ir kitus veiksmus. Objekto dydį galite sumažinti neprarandant kokybės. Suspausti PDF naudojant internetinę paslaugą yra labai paprasta:

  • Pridėti failą (spauskite raudoną pasirinkimo mygtuką, kad galėtumėte įkelti iš įrenginio, arba naudodamiesi mygtukais „Dropbox“ esančiais mygtukais „Google“ diskas, atsisiųskite iš debesies, taip pat galite vilkti elementus į atitinkamą sritį).
  • Pridėjus objektą, galite pasirinkti suspaudimo koeficiento nustatymus arba palikti rekomenduojamus.
  • Spustelėkite mygtuką „Suspausti PDF“.
  • Po procedūros naujame puslapyje galite atsisiųsti baigtą failą. Objekto svoris bus mažesnis, beveik tokiu pačiu kokybės lygiu.

PDF2Go

PDF failo dydžio pakeitimai, taip pat kiti veiksmai su objektu gali būti atliekami naudojant internetinį PDF2Go įrankį. Paslauga siūlo daug įrankių redagavimui, suspaudimui, konvertavimui ir kitoms PDF naudojimo priemonėms. Taip sumažinkite dokumento svorį:

  • Analogiškai su ankstesne paslauga, elementas pridedamas iš kompiuterio paspaudus pasirinkimo mygtuką, jis nuvilktas į nurodytą sritį, atsisiunčiamas iš debesies („Dropbox“, „Google“ diskas). Be to, galite nurodyti nuorodą į failą, kurį norite konvertuoti.
  • Dabar suspaudimo nustatymuose išskleidžiamajame sąraše pasirinkite reikiamą kokybę. Taip pat galima konvertuoti spalvotus puslapius į juodą ir baltą versiją (jei reikia, pažymėkite šį elementą).
  • Paspaudžiame žalią mygtuką „Išsaugoti pakeitimus“.

Mažas PDF

Kita gera paslauga, skirta PDF suspaudimui ir kitoms užduotims atlikti (rinkmenų ir kt. Redagavimas, konvertavimas, skaidymas ar sujungimas). Taip pat paprasta dirbti su įrankiu, kompresijos skyriuje atliekame šiuos veiksmus:

  • Pasirinkite failą iš įrenginio, įkelkite jį iš debesies arba vilkite objektą į atitinkamą sritį.
  • Laukiant, kol bus baigtas suspaudimo procesas, pamatysite, kaip failas buvo suspaustas, ir galite jį atsisiųsti.

Konversija

Internetinė paslauga leidžia konvertuoti dokumentus iš PDF į DjVu, taip pat tiesiog juos suspausti, paliekant juos tame pačiame formate. Galite užbaigti objektą iš įrenginio, „Dropbox“, „Google“ disko arba nurodyti URL, o kai procesas yra baigtas, galite atsisiųsti arba siųsti rezultatus į debesų saugyklą. Be darbo su PDF, ši paslauga gali konvertuoti įvairių formatų elementus (garso, vaizdo, vaizdų, dokumentų, archyvų, pristatymų ir kt.). Internete yra daug išteklių, kurie leidžia jums dirbti su PDF internete. Kai kurie iš jų turi apribojimų parsisiunčiamo failo dydžiui (pvz., Iki 50 MB, 100 MB), kiti - ne, bet visos internetinės paslaugos veikia pagal tą patį principą: įkelia objektą, atlieka suspaudimo nustatymus ir yra patenkinti rezultatais. Sąsaja yra intuityvi, taigi sunkumai dirbant su įrankiais nebus patirti net iš nepatyrusio vartotojo.

Programos, skirtos dirbti su PDF failais

Taip pat galite sumažinti PDF dokumento svorį naudodami programas, kurias reikia įdiegti. Kai kuriais atvejais šis metodas bus patogesnis naudotis internetu teikiamomis paslaugomis, nes galima dirbti be interneto.

„Adobe Acrobat“

Galite suspausti PDF dokumentą į norimą dydį taip:

  • Atidarykite objektą „Acrobat“ ir meniu „Failas“ pasirinkite parinktį „Išsaugoti kaip kitą“ - „Sumažinto dydžio PDF failas“.
  • Dabar iš turimo sąrašo turėtumėte pasirinkti programos versiją, kad dokumentas, gautas atlikus procedūrą, būtų suderinamas su juo. Pasirenkant naujausius elementus ankstesnėse versijose gali nebūti. Spustelėkite „Gerai“.
  • Šio proceso pabaigoje galite išsaugoti rezultatą, nurodydami kelią.

Kitas variantas yra pasirinkti iš meniu Failas parinktį „Išsaugoti kaip kitą“ - „Optimizuotas PDF failas ...“. Taigi, mažinant elemento dydį, galite tiksliai sureguliuoti būtinus suspaudimo parametrus.

CutePDF rašytojas

Programa leidžia jums sukurti PDF failus iš beveik bet kurios programos, kuri palaiko spausdinimo funkciją. Programinė įranga neturi grafinės sąsajos ir veikia kaip spausdintuvo posistemis, kompiuteryje įdiegdama virtualų spausdintuvą. Be objektų konversijos į PDF, taip pat galima suspausti baigtus elementus, kuriems atliekame šiuos veiksmus:

  • Atidarykite dokumentą „Adobe Reader“, kur meniu „Failas“ pasirinkite „Spausdinti“.
  • Spausdinimo nustatymų lange iš galimų spausdintuvų sąrašo pasirinkite CutePDF Writer, šalia šios eilutės spustelėkite „Properties“ (ypatybės).
  • Kitame lange spustelėkite „Išplėstinė“.
  • Tarp papildomų parametrų randame „Spausdinimo kokybė“, čia išskleidžiamajame sąraše galite sumažinti DPI. Pavyzdžiui, mažinant nuo didelės vertės iki 300dpi, vizualiai nepastebėsite skirtumo.
  • Nustatę reikiamą taškų skaičių, spustelėkite „Gerai“, tada „Spausdinti“ (tai yra dokumento išsaugojimas, ne spausdinimas).

Išplėstinis PDF kompresorius

Programos funkcionalumas sumažins pasirinkto PDF dokumento dydį, konvertuos vaizdus į PDF, sujungs objektus. Kompresorius taip pat turi galimybę kurti skirtingus parametrus turinčius profilius, kurie yra patogūs, kai programą naudoja daugiau nei vienas vartotojas, tą pačią parinktį galima naudoti norint perjungti tarp sukurtų parametrų šablonų. Kalbant apie glaudinimą, yra spalvų ir juodai baltų dokumentų nustatymai. Pirmojoje versijoje taip pat bus pasiūlyta pakeisti spalvų gylį ir supaprastinti vaizdą. Kompresiją galima koreguoti procentais, tačiau neturėtumėte nuvilkti, nes kitaip rezultatas nebus panašus į šaltinį.

Nemokamas PDF kompresorius

Naudodamiesi šiuo įrankiu galite keisti tik PDF formato dydį, kuriam programinė įranga turi kelis paruoštus parametrų šablonus su skirtingais kokybės parametrais. Kompresoriaus sąsaja yra paprasta ir paprasta, tiesiog reikia nurodyti šaltinio kodą, pasirinkite kelią, kuriuo išsaugomas rezultatas, ir patikrinkite norimą parametrų parinktį, o paspaudus atitinkamą mygtuką, procesas prasidės.

Mes peržiūrėjome kelis veiksmingus PDF suspaudimo atlikimo būdus. Nepriklausomai nuo to, kaip naudosite dokumentų svoriui mažinti, kiekvienas iš jų yra patogus ir geras savaip, viskas priklauso nuo individualių rezultatų rezultatų.