Visai neseniai, tarp daugelio pasiuntinių, pasirodė dar vienas - „Slack for corporate communication“. Kūrėjai ją išdėsto kaip „Skype žudikas“, nes jis perėmė kelias populiarias šios programos funkcijas. Dabar pasiuntinys kelia vis didesnį susidomėjimą savo segmentu, tačiau potencialūs naudotojai norėtų daugiau sužinoti apie savo galimybes, todėl apie juos daugiau pasakysime vėliau.
Įranga Slack Messenger.
Kodėl jums reikia „Slack“
„Slack“ leidžia bendrauti su vienos įmonės darbuotojais, atsižvelgiant į visus pagrindinius tokios komunikacijos bruožus - tai yra ši programa, jei trumpai suformuluojame. Norint aptarti kai kurias bendras temas, yra vieši kanalai, taip pat vietinės grupės ir galimybė siųsti asmeninius pranešimus. „Messenger“ galite pasidalinti skirtingais failais, jame yra patogi paieška, kad galėtumėte greitai rasti reikalingas medžiagas. Jis palaiko populiarią debesų saugyklą „Dropbox“, „Google“ diską, paslaugą „Google“ dokumentai, „Twitter“ ir daugelį kitų programų. „Slack“ turi dvi versijas: nemokamai ir mokamas. Pirmuoju atveju kai kurios funkcijos nėra prieinamos, tačiau jas galima pašalinti 400–760 rublių per mėnesį. Kad paaiškintumėte, kodėl tai reikalinga, apsvarstykite „Slack“ pasiuntinio privalumus:
- Ryšys su kitomis platformomis: projektų kūrimui, informacijos saugojimui, dokumentų redagavimui, laiškų siuntimui ir pan. Failas su informacija apie produktą ar paslaugą yra artimas pokalbiui, kuris yra labai naudingas aptariant.
- Galite paminėti naudotojus, komentuoti turinį - jie gaus pranešimą ir galės peržiūrėti, kas jums atrodė verta dėmesio.
- Galite atsisiųsti įvairias medžiagas: nuotraukas, vaizdo įrašus, garsą, projektus tam tikru formatu.
- Žiniasklaida atsižvelgia į visus grupės pokalbio bruožus: čia lengviau suprasti, į kokį klausimą atsakoma, kas rašo kam ir kam diskutuojama.
- „Slack“ kūrėjai atliko gerą darbą paieškos funkcijoje: nesvarbu, koks yra diskusijų pokalbis, jame nieko nėra prarasta. Galite ieškoti pagal skirtingus žodžius, datą, kategorijas, hashtagus, failus ir kt.
- Paraišką galima atsisiųsti į skirtingus įrenginius: „iPhone“, „Android“ ir „Windows Phone“ telefonus, kompiuterius ir nešiojamus kompiuterius „Mac OS“, „Linux“ ir „Windows“ sistemose.
- Pranešimai gali būti sukonfigūruoti kuo patogiau sau: pasirinkite konkrečius dialogus ir pokalbius, iš kurių svarbu juos priimti. Taigi intensyvaus bendravimo atveju išvengsite pastovių, nuolatinių pranešimų apie nepagrįstus pranešimus pokalbių kambariuose.
- Tarp kelių pokalbių kambarių galite lengvai perjungti.
- Jau išsiųsti pranešimai redaguojami, yra šablono sistemos ir automatinio atsakymo į bendrus tos pačios rūšies frazes.
- Pridėjus nuorodą, aiškumo sumetimais jis bus įdiegtas kaip mažas paveikslėlis, kad pokalbių partneriai iš anksto žinotų, ką bendrai naudojate ir nesupainioti skirtingose nuorodose.
- Kiekvienam dialogo dalyviui laikas nustatomas pagal jo laiko juostą, kuri yra labai svarbi, kai komanda yra didelė ir darbuotojai yra skirtinguose miestuose.
Žinoma, yra trūkumų:
- Laisvas nemokamos versijos apriboja galimybę ieškoti pranešimų 10 tūkst. Anksčiau jau neįmanoma rasti.
- Mokama versija yra gana brangi: nuo 400 iki 760 rublių per mėnesį.
- Nepaisant to, kad galite rašyti pranešimus rusų kalba, sąsaja yra anglų kalba.
- Linux sistemoje programa sugeria nemažai RAM išteklių.
- Vaizdo pokalbis yra labai lėtas, nes nėra jokio privataus, o integracija su „Hangout“ nėra gerai apgalvota.
- Be nemokamos versijos negalima skambinti grupėmis.
„Slack“ diegimas įvairiuose įrenginiuose
„Windows“ atveju pasiuntinį galima atsisiųsti iš oficialios svetainės: paslauga nustatys tinkamą jūsų sistemos platinimo paketą. Atsisiųskite jį ir paleiskite diegimą dukart spustelėdami. „Linux“ galite įdiegti „Slack“ keliais būdais:
- kaip ir „Windows“, tiesiog dukart spustelėkite;
- per terminalą su komanda: $ sudo dpkg-i / file path.
„Android“ mobilioji programa yra „Google Play“, skirta „iOS“ - „AppStore“.
Kaip naudotis „Slack“
Dabar, kai žinote Slack privalumus ir trūkumus, atėjo laikas aptarti, kaip jį naudoti. Atminkite, kad paraiškos sąsaja yra anglų kalba, tačiau tai lengva suprasti.
Paskyros sukūrimas
- Jei norite sukurti paskyrą „Slack“, atidarykite programą ir spustelėkite žemiau esantį mygtuką su žodžiais „Sukurti naują darbo vietą“ - jei esate atsakingas už darbo pokalbio organizavimą ir turite ją sukurti, arba mėlyną nuorodą „Rasti savo„ Slack “darbo vietą“, jei norite prisijungti jau esama bendruomenė.
- Įveskite el. Laišką reikiamame lauke.
- Patikrinkite paštą ir nukopijuokite kodą iš raidės.
- Grįžkite į „Slack“ langą ir paspauskite Ctrl + V.
- Įveskite savo vardą ir slapyvardį.
- Sukurkite tvirtą slaptažodį.
- Jei esate administratorius, taip pat užpildykite informaciją apie savo įmonę, nurodykite pridedamų žmonių skaičių, savo poziciją ir vaidmenį pokalbyje.
- Siųsti nuorodą, kad pakviestumėte savo kolegas.
Pranešėjo išvaizda
Prisijungę prie savo sąskaitos, kairėje spalvotoje plokštelėje matysite grupių ir pokalbių, pranešimų ir dešinėje langą su juostele, paieškos eilute, svarbių pranešimų ir nustatymų žymėjimo įrankiu. Jei dirbate su „Linux“, geriau iš karto išjungti aparatūros pagreitį, kad nebūtų problemų su emocijų ir animacinio turinio rodymu. Norėdami tai padaryti, spustelėkite rodyklę šalia bendruomenės pavadinimo, pasirinkite Preferences - Linux App - Išjunkite aparatūros pagreitį ir pažymėkite paskutinį.
Tinkinkite savo profilį
Eikite į paskyros nustatymą:
- Dar kartą spustelėkite ant naudotojo vardo, pasirinkite skyrių „Profilis ir paskyra“ - „Redaguoti profilį“.
- Pridėti savo nuotrauką, šiek tiek informacijos apie save.
- Dešinėje pusėje taip pat yra krumpliaračio piktograma, paspaudę ant kurios, galite pasirinkti, kaip prisijungti prie paskyros, pakeisti slaptažodį, nustatyti plokštelę su savo laiko juosta, sureguliuoti santykius su kitais pasiuntiniais, jei norite parašyti juos į „Slack“ per juos ir pan.
Kanalų sąranka
Žiniasklaidos struktūrą sudaro plačios komunikacijos šakos - jų kanalai ir mažos vietinės grupės. Jei užsiregistruosite „Slack“ kvietimu, tada jums nereikia nieko pritaikyti - esate paruoštoje aplinkoje. O jei organizuosite ryšius su kolegomis, turite kažką daryti:
- Naujas kanalas sukuriamas paspaudus „+“ simbolį šalia žodžio „Kanalai“ kairėje esančioje rubrikoje.
- Pavadinkite kanalą, parašykite komentarą, kas yra jo dalykas, pakvieskite kolegas.
- Jei norite suteikti informaciją tik tam tikriems asmenims, juos galite nurodyti privatumo nustatymuose.
Baigtas kanalas gali būti pakeistas atidarant jį ir spustelėję piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe esančiu krumpliaračiu.
Atsiųsti pranešimus
Norėdami išsiųsti pranešimą, kairėje esančioje rubrikoje pasirinkite pokalbio dalyvį (jų sąrašas yra po antrašte „Tiesioginiai pranešimai“) arba kanalas (kanalai) - dešinėje bus rodoma rašymo forma. Pirmuoju atveju pranešimą gali skaityti visi nurodyto kanalo vartotojai, o antrajame - tik vienas asmuo. Viešuose kanaluose techniškai įmanoma ištrinti jau išsiųstus pranešimus (per atitinkamą mygtuką), tačiau kai kurios bendruomenės tai draudžia, nes diskusijos reikšmė prarandama. Norint paminėti vartotoją bendrame pokalbyje, pakanka „@“ simbolio prieš slapyvardį - jis gaus pranešimą.
Kviesti draugus
Jei norite pakviesti į kanalą, galite naudoti nuorodą, kurią gavote registruodami savo profilį, arba suraskite skyrių „Pakviesti žmones“ kairėje. Asmuo taip pat turės sukurti paskyrą šiame tinkle, kad galėtų naudotis leidiniais.
Įterptosios programos
Kaip jau minėta, „Slack“ integruojasi su kitais ištekliais: elektroniniu paštu, dokumentų redaktoriais, pasiuntiniais, saugyklomis ir tt Jei jums reikia šios funkcijos, atidarykite „Apps“ skiltį ir pasirinkite reikiamą plėtinį - po kiekvienu iš jų yra įdiegimo mygtukas.