1C programinės įrangos paketą beveik visi buhalteriai naudoja savo įmonių finansiniams įrašams saugoti. Tai labai galingas ir patogus kompleksas, kuriame yra daug programų, specialiai pritaikytų naudoti įvairiose įmonėse ir įmonėse. Yra versijų, skirtų prekybai, pramonės, statybos, žemės ūkio, švietimo, biudžeto, savivaldybių ir daugeliui kitų institucijų ir įmonių.

Programos 1C komandiravimo programos skiriasi nuo paprastų prekių pirkimo.

Kadangi programa yra sudėtinga, o ne paprasčiausia, net ir labiausiai patyręs buhalteris gali nesugebėti suprasti techninių sudėtingumo atlikti tam tikras operacijas, skirtas jų apskaitai finansinėse ataskaitose. Šiame straipsnyje mes apsvarstysime, kaip programinės įrangos 1C pirkimas turėtų būti teisingai atsispindi pačios programos meniu. Tai reiškia, kad jūs ir mes programos programoje sužinosime, ką jis buvo įsigytas naudoti įmonėje. Tai labai svarbu, nes jei tai nebus padaryta arba neteisingai atlikta, gali kilti problemų tikrinant jūsų veiklos finansinius įrašus.

Nedelsdami įspėkite, kad mūsų tikslas yra parodyti procesą iš techninės pusės, kad žinotumėte, ką ir kur spustelėti. Mes neįsileisime į apskaitos sudėtingumą, nes yra ir kitų specializuotų išteklių.

Trumpa teisinė informacija

Pradėkime nuo trumpos teisinės pastabos. Pagal Rusijos įstatymus programinė įranga priklauso nematerialiam turtui. Tačiau 1C atveju programa yra nematerialusis turtas tik 1C įmonei, kuri ją sukūrė ir naudos iš jos pardavimo. Kadangi licenciją įsigijusi bendrovė neturėjo teisės platinti ir nesinaudoja šia materialine nauda, ​​šios programinės įrangos pirkimo operacija negali būti atspindėta kaip nematerialiojo turto įsigijimas.

Įsigydami 1C programą įsigijote išimtinę teisę naudoti intelektinės veiklos produktą. Tai reiškia, kad jūsų teisės yra ribotos, nes licencija leidžia naudoti programinę įrangą tik tam tikru skaičiumi kompiuterių be teisės keisti programos kodą ir gauti papildomo pelno iš perpardavimo ar kitų operacijų. Atitinkamai, norint atspindėti programos siuntimą, turite nurodyti procedūrą kaip kitas su gamyba susijusias paslaugas.

Kitas dalykas, kurį verta paminėti, yra laikotarpis, per kurį bus atsižvelgta į nematerialiųjų teisių įsigijimo išlaidas. Pagal įstatymą tokios apskaitos galimybės yra kelios. Jei terminas sutartyje nenurodytas, savininkas savarankiškai pasirenka tokį laikotarpį arba laikoma, kad neribotos sutartys sudarytos penkerius metus. Mes nerekomenduosime, kuri parinktis yra geresnė, dėl to pasikonsultuokite su teisininkais ar patyrusiais buhalteriais. Vienoje iš raidžių 1C rekomendavo, kad sutarties terminas būtų dveji metai.

Po trumpos teisinės leidžiančios nukrypti nuostatos apsvarstykite, kaip procedūra vyksta techniniu požiūriu. Visas procesas bus peržiūrėtas naujausia 1C versija: Apskaita 8. Jei naudojate ankstesnę versiją, procedūra gali būti kitokia.

Pirkimo programos atspindys

Jei norite teisingai įvesti duomenis, turėtumėte turėti šiuos dokumentus:

• Licencijos sutartis.
• Programinės įrangos naudojimo teisių priėmimo ir perdavimo aktas.

Pavyzdžiui, įsigijote programą 1C ir vieną kartą perkelta į pardavėjo sąskaitą 13 tūkst. Rublių. Turite nurodyti ir konfigūruoti tokias operacijas ir mokėjimus:

• Tiesiogiai įsigyti programinę įrangą.
• Išlaidų nurašymas ateities laikotarpiams.

Tai bus patogiau pirmiausia sukurti būsimo laikotarpio išlaidas ir tik tada įsigyti programą. Pradėkime

1. Paleiskite pagrindinį programos meniu prisijungdami prie paskyros.
2. Dešinėje ekrano pusėje pasirinkite meniu Katalogai - atidėtos išlaidos. Atsidariusioje formoje turėsite užpildyti teisingus duomenis.
3. Nurodykite šiuos rodiklius:
   • Pavadinimas - įveskite įprastos išlaidos, pvz., 1С: Apskaita 8.
   • Grupė - gali būti palikta tuščia.
   • „NU-Other“ vaizdas (pasirinkite iš sąrašo).
   • Turto tipas balanse - Kitas trumpalaikis turtas (pasirinkite iš sąrašo).
   • Suma - įveskite pirkimo sumą, pvz., 13 000 rublių.
   • Išlaidų atpažinimas - pagal mėnesį.
   • Anuliavimo laikotarpis - pirmoji data, nurodykite, kada pirkote produktą, o antrasis - sutarties pabaiga. Pavyzdžiui, jūs įsigijote programą 2017 m. Vasario 17 d. Su sutarties galiojimo dvejais metais. Tai reiškia, kad jums reikia nurodyti, kad tai yra 02/17/2019.
   • Sąnaudų sąskaita yra 26. Spustelėkite išskleidžiamojo sąrašo piktogramą - Rodyti viską, įveskite 26 laukelį paieškos laukelyje, pažymėkite norimą elementą žymekliu, spustelėkite „Pasirinkti“ mygtuką lango viršuje.
   • Išlaidų elementai - perskaitykite išlaidas. Pasirinkite tokį patį būdą kaip ir sąskaita.
4. Patvirtinkite įrašą spustelėdami „Įrašyti ir uždaryti“.
5. Šoniniame meniu eikite į Pirkiniai - kvitas (aktai, sąskaitos faktūros) - mygtuką „Gavimas“ su žaliu pliusu - Paslaugos (aktas).
6. Nurodykite šiuos duomenis:
   • Aktas № nuo - įveskite duomenis, nurodytus priimant ir perduodant teises naudoti programinę įrangą, gautą per sandorį.
   • Numeris - neužpildykite, nes programa automatiškai apskaičiuojama ir nurodoma tik data. Galite pasirinkti tą patį, kaip ir akte.
   • Organizacija - pasirinkite įmonės, kurios vardu buvo sudaryta sutartis, pavadinimą.
   • Sandorio šalis - įmonės, su kuria sudarėte sutartį dėl teisių į naudojimąsi pirkimu, pavadinimas. Pirmiausia turite ją sukurti. Spustelėkite sąrašo piktogramą ir spustelėkite žalią pliuso ženklą. Įveskite įmonės pavadinimą, jei jis yra įmonių registre, visi duomenys bus įvesti automatiškai. Priešingu atveju pridėkite visą informaciją rankiniu būdu. Patvirtinkite įrašą mygtuku „Įrašyti ir uždaryti“.
   • Sutartis - prieinamame sąraše spustelėkite žalią pliusą, atidarytame lange įveskite sutarties tipą, numerį, datą ir pavadinimą, nurodykite organizaciją ir sandorio šalį.
7. Užpildykite lentelę su išsamia informacija:
   • Spustelėkite mygtuką Pridėti, tada bus rodomi laukai, esantys „Nomenklatūros“ stulpelyje.
   • Spustelėkite apatinį lauką „Paslaugų turinys“, įveskite programos pavadinimą, pavyzdžiui, 1С: Apskaita 8.
   • Kitame stulpelyje nurodykite 13 000 rublių kainą.
   • Paskutiniame stulpelyje nurodykite sąskaitos paskyrą - 97.21 - spustelėkite nuorodą raudonomis rodyklėmis.
   • Atidarytame lange eilutėje „Sąnaudų sąskaita“ spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą - Rodyti viską - įveskite 97 paieškos laukelyje - pasirinkite 97.21 „Kitos išlaidos ateities laikotarpiams“ - viršutiniame meniu juostoje spustelėkite „Pasirinkti“.
   • Eilėje „Būsimos išlaidos“ pasirinkite tą, kurią sukūrėte pradžioje (2–4 žingsniai).
   • Eilutėje „sąnaudų skyrius“ - „Pagrindinės išlaidos“.
8. Informacija apie skaičiavimus bus rodoma meniu, kuriame pridedamas veiksmas, kuris automatiškai rodomas programoje. Jei norite, galite juos pakeisti, tačiau jei viskas tinka jums, baigsite įvesdami mygtuką „Rašyti ir uždaryti“.
9. Ateityje, kiekvieną mėnesį, kai jis bus uždarytas, bus automatiškai apskaitomos lėšos, skirtos teisei naudotis programa. Pirmąjį mėnesį bus atsižvelgta į dienų skaičių ir ateityje suma bus padalyta į lygias dalis.

Išvada

Dabar jūs žinote, kaip techniškai turėtų būti atspindėtas 1C įsigijimas pačioje programoje. Tikimės, kad jums nebus sunku užpildyti duomenis. Jei turite klausimų, paprašykite jų komentarų.