Archyvų naudojimas yra patogus būdas saugoti ir perduoti informaciją. Pakalbėkime apie tai, kaip archyvuoti failą ar aplanką, elektroninių archyvų tipus ir kaip juos siųsti paštu.
Skaitykite, kaip archyvuoti failą ar aplanką.
Kodėl jums to reikia?
Archyvuodami duomenis galite lengvai sumažinti originalaus dokumento dydį. Tarkime, kad jis sveria 1 MB. Po duomenų suspaudimo jo dydis žymiai sumažės. Be to, tokiu būdu labai patogu grupuoti žiniasklaidos dokumentus ir aplankus siunčiant į internetą, nes visi duomenys gali būti siunčiami kaip vienas. Sutinku, tai patogu.
Programos apžvalga
Šiuo metu populiariausios archyvų kūrimo paslaugos yra WinRar ir 7ZIP. Ir jei 7ZIP skirtas tik archyvų kūrimui ir apdorojimui, WinRar funkcionalumas yra daug platesnis. Pavyzdžiui, jis gali atpažinti disko atvaizdus ir atidaryti juos kaip aplanką. Kitas skirtumas yra paskirstymas: 7ZIP yra nemokama programa, o „WinRar“ („VinRar“) yra sąlyginai apmokėta. Tai reiškia, kad net jei ją parsisiunčiame nemokamai iš oficialios svetainės, tuomet jis bus visiškai funkcionalus, o jo vienintelis nepatogumas bus dialogo lange apie programos, kuri gali būti uždaryta, pirkimą. Pažvelkime, kaip archyvavimo darbai vyksta „VinRar“ programoje.
Duomenų saugojimas archyvuose leidžia greitai persiųsti informaciją paštu.
Pridėti dialogo langą
Ir dar, kaip archyvuoti failą „WinRar“? Tiesą sakant, tai lengva. Atidarykite programą. Tada spustelėkite Pridėti. Atsidaro naujas dialogo langas, kuriame pagrindiniai parametrai yra:
- pavadinimą. Pavyzdžiui, document.rar, kur „dokumentas“ yra pavadinimas ir rar yra tipas (formatas). Apie jų tipus kalbėsime vėliau;
- formatą. Paprastai galite rinktis iš trijų plėtinių: rar, rar5 ir zip;
- Kompresijos režimas. Apskritai kalbant, kiek sumažės mūsų dokumento dydis. Reikėtų prisiminti, kad kuo didesnis suspaudimo lygis, tuo ilgesnis apdorojimas.
Jei norite, taip pat galite įvesti slaptažodį tame pačiame lange, be kurio bus neįmanoma dirbti su archyvu. Dabar pakalbėkime apie jų nuomonę, būtent išsiaiškinkite, koks yra skirtumas tarp zip ir rar. Kokio tipo pageidautina naudoti laiškams ir kokiu formatu geriau archyvuoti.
Programa yra populiarus archyvas, kuris apdoroja beveik bet kokį formatą.
Rar arba zip, kuris yra geriau naudoti?
Pagrindinius zip plėtinio privalumus galima nustatyti apdorojimo greičiu ir populiarumu. Taigi, jei norite siųsti dokumentą paštu, geriau būtų naudoti „zip“. Kalbant apie greitį, jis yra didesnis zip archyve, palyginti su rar, bet ne toks svarbus, kaip pasirinkti tokio tipo archyvavimą.
Kalbant apie tokį formatą kaip „rar“, jis suteikia geresnį suspaudimą, lyginant su „zip“ tipo. Be to, atkūrimo informacija gali būti įtraukta į „Rar“ archyvus, kad atkūrimo procesas būtų paprastesnis.
Kaip archyvuoti dokumentus?
Sužinokite, kaip tinkamai archyvuoti dokumentą laiškams.
- Pirmiausia pasirinkite dokumentus, kuriuos norite pakuoti, ir perkelti juos į atskirą aplanką;
- Atidarykite „VinRar“. Atsidariusiame lange atidarykite aplanką su dokumentais ir pasirinkite juos (paprasčiausias būdas yra naudoti klavišų kombinaciją ctrl + A). Spustelėkite mygtuką „Pridėti“, pasirinkite archyvo pavadinimą, suspaudimo koeficientą ir tipą, tada spustelėkite mygtuką Gerai.
- Dabar aplanke su mūsų dokumentais atsirado failų archyvas. Mes einame į paštą ir išsiunčiame failą.
Programa greitai ir lengvai organizuoja turinio glaudinimą.
Apibendrinkime
Šiandien kalbėjome apie tai, kaip archyvuoti failą. Tikiuosi, kad įtikinsime jus, kad geriau naudoti archyvavimo programinę įrangą, kad galėtumėte dirbti su failais, dėl kurių galite sutaupyti ne tik laiko, bet ir vietos diske. Be to, mes sužinojome skirtumą tarp 7ZIP ir WinRar, taip pat skirtumą tarp zip ir rar plėtinių. Taigi, kaip pagrindinis „zip“ formato privalumas, galima išskirti jo populiarumą, o „rar“ - tai suspaudimo santykis. O kokia archyvavimo programa ir kokiu formatu naudojate? Parašykite komentarus.