Net maždaug prieš 10 metų, kalendoriai, nešiojamieji kompiuteriai / dienoraščiai, dienoraščiai buvo neatskiriama asmens gyvenimo dalis, nes iš tikrųjų daugelis jo gyvenimo veiklų. Sąrašų sąrašas, svarbūs susitikimai, giminaičių gimtadieniai, visa tai buvo pažymėta puslapiuose su gana banaliu tikslu - ne pamiršti!

Sujungus išmaniuosius telefonus ir vėliau pakeitus didelę dalį popieriaus priedų, buvo daug sunkiau pamiršti kažką, nes yra nemažai įvairių programinės įrangos, kuri gali ne tik priminti apie svarbų planuojamą įvykį, bet ir, jei reikia, pasveikins ką nors. laimingas gimtadienis, susitarkite arba atšaukite jį arba išsiųskite svarbų pranešimą kam nors.

Šiuolaikinės programinės įrangos galimybės yra tikrai įspūdingos. Ir tinkamu būdu juos nustatyti ir toliau juos naudoti, galite neįtikėtinai automatizuoti daugumą kasdieninių užduočių.

Šiame straipsnyje vienas iš naudingiausių įrankių, kurių funkcionalumas yra naudingas visiems, yra „Google“ kalendorius. Vienas iš geriausių planuotojų pasiekiamas visose šiuolaikinėse platformose.

Pradėkime

Kaip atidaryti ir konfigūruoti

Taigi, kadangi šią paslaugą teikia „Google“, norint dirbti joje reikia aktyvios sąskaitos, kuri nesukels jokių problemų.

Mobiliesiems prietaisams „Kalendoriaus“ programa galima atsisiųsti atitinkamose parduotuvėse, ir norint atidaryti paslaugą kompiuteryje, kuriame veikia „Windows“ operacinė sistema, turite apsilankyti svetainėje „//calendar.google.com“ arba atidaryti jį naudodami įtaisų skyrių.

Siekiant maksimalaus patogumo, reikia suskirstyti aptariamą funkciją į keletą pagrindinių skyrių:

1. Renginių planavimas
2. Kurkite priminimus.
3. Prieigos prie kalendoriaus teikimas.

Verta pažymėti, kad maksimalus šio programinės įrangos naudojimo poveikis pasiekiamas naudojant kelias „Google“ paslaugas. Pavyzdžiui, „Gmail-Keep-Tasks-Calendar“ paketas labai gerai parodo, puikiai papildo vienas kito funkcionalumą, todėl galutinis rezultatas tampa nauju kokybiniu lygiu.

Tarkime, kad užsisakėte lentelę restorane arba įsigijote lėktuvo bilietą naudodami el. Paštą (gmail), kad patvirtintumėte. Esama sinchronizacija tarp paslaugų leis „Kalendoriaus“ programai automatiškai atpažinti nustatytus skrydžio laiko ar restoranų apsilankymus ir laiku pranešti.

Toks „Google“ supratimas apie jūsų gyvenimą daugeliui žmonių turi dvigubą įspūdį, nes jis sukuria tam tikrą „pasaulio sąmokslo“ ir „pasaulio stebėjimo“ vaizdą.

Norint ginčytis su tokiomis teorijomis arba jas patvirtinti, tiesiog beprasmiška, iš to nieko negerai.

Viskas priklauso nuo paties asmens ir nuo jo gyvenimo atvirumo laipsnio. Daugelis, ypač Europos ir užsienio vartotojai, visiškai ir visiškai pasitiki visomis savo gyvenimo detalėmis IT kompanijoms, o ne rūpindamiesi tuo, ką jie gali padaryti su gauta informacija.

Ar verta nerimauti dėl „Google“ kalendoriaus naudojimo? Klausimas yra dviprasmiškas, ir kiekvienas turės savo atsakymą.

Toks nuokrypis nuo temos buvo labai svarbus, nes minėtos teorijos vis labiau tampa elektroninių dalykėlių naudotojų mintimis.

Bet jei jūs nuolat žvelgiate atgal, ar bus laiko pažvelgti į priekį? Čia yra dar vienas klausimas, kurį reikia apsvarstyti.

Bendrovės „Google“ teikiamos paslaugos leidžia tik pažvelgti į ateitį ir planuoti daugelį mėnesių į priekį. Žinoma, jis yra funkcionalus, įdomus ir labai patogus.

Renginių planavimas

Norėdami sukurti naują įvykį, tiesiog spustelėkite norimą datą kairiuoju pelės mygtuku norimoje datoje (arba spustelėkite mygtuką „+ Sukurti“, kuris yra kairėje ekrano pusėje), ir įveskite pagrindinius renginio parametrus:

• "Vardas".
• „Įvykio tipas“ yra „Įvykis“, „Priminimas“ arba „Užduotis“.
• „Data ir laikas“.

Spustelėkite mygtuką „Kitos parinktys“, jei norite įvesti papildomą informaciją apie įvykį:

• "Vieta".
• „Vaizdo konferencijos“.
• „Pranešimas“ leidžia pasirinkti laiko intervalus, po kurių vartotojas ir dalyviai gaus pranešimus / priminimus.
• „Būsena ir privatumas“ - ar sukurtas įvykis yra viešas, ar privatus.
• „Pridėti aprašą“.
• „Svečiai“ - leidžia pakviesti narius, kurie yra kontaktų sąraše „Gmail“.

Sukurtas įvykis gali būti keičiamas bet kuriuo metu, taip pat galite rankiniu būdu išsiųsti kvietimą / pranešimą „Svečiai“.

Tokie kvietimai bus rodomi registruotiems vartotojams tiesiai paslaugų lange, kur jis gali pasirinkti vieną iš kelių atsakymo parinkčių.

Kurkite priminimus ir užduotis

Visi manipuliacijos atliekami panašiai, ir kadangi priminimo ir užduoties duomenys nepateikia išsamios informacijos, visi duomenys įvedami tiesiai į atidarytą mini langą.

Turėtų būti suprantama, kad platesnės priminimų ir užduočių nuostatos pateikiamos atskirose programose, tai yra „Google Keep“ ir „Google“ užduotys.

Atskirai pažymėtina, kad norint pridėti ką nors gimtadienio, turite pridėti naudotoją prie „Google“ kontaktų ir ši svarbi diena bus automatiškai rodoma jūsų kalendoriuje.

Prieigos suteikimas

Ši paslauga suteikia galimybę atidaryti prieigą prie kalendoriaus kitiems naudotojams ir net tiems, kurie neturi aktyvios „Google“ paskyros.

Dėl to:

• Spustelėkite mygtuką „Parinktys“, esančias šalia kalendoriaus pavadinimo.
• Pasirinkite eilutę „Nustatymai ir bendrinimas“.
• Skiltyje „Prieigos leidimas“ pasirinkite vieną iš kelių parinkčių:
  1. „Padarykite ją viešai prieinamą“.
  2. „Prieiga atskiriems vartotojams“.
• Kad vartotojas be paskyros galėtų pasiekti prieigą, pasirinkite pirmas parinktis ir spustelėkite mygtuką „Įgalinti prieigą pagal nuorodą“.

Ši funkcija yra labai naudinga biuro darbuotojams, dirbantiems grupėje, kur svarbu suprasti, kas ir kada kolega užimta, kai jis turi laisvalaikį ir yra laisvas šiuo metu.

Išvada

Kaip matyti iš pirmiau, darbas su „Google“ kalendoriaus paslauga nėra labai sudėtingas, tas pats pasakytina apie „iOS“ ir „Android“ mobiliuosius įrenginius.